Emlak sektöründe portföyün satış veya kiralama sürecini başarıyla sonuçlandırmanın ve mülk sahibiyle güven inşa etmenin en etkili yolu şeffaf iletişimdir. Haftalık İlerleme Raporu Oluşturma Aracı, gayrimenkul danışmanlarının mülk sahiplerine o hafta boyunca satış hedefine ne kadar yaklaşıldığını, yapılan pazarlama faaliyetlerini ve piyasa tepkilerini dakikalar içinde raporlamasını sağlayan ücretsiz bir dijital araçtır.

Karmaşık tablolarla veya uzun mesajlar yazmakla vakit kaybetmeden; mülk sahibine özel, grafiklerle desteklenmiş, kurumsal görünümlü bir PDF rapor hazırlayabilirsiniz. Kayıt gerekmez, ücret alınmaz.

Gayrimenkul Danışmanları İçin Haftalık İlerleme Raporunun Avantajları

Mülkünü size emanet eden bir satıcının aklındaki en büyük soru "Evimin satışı için şu an hangi aşamadayız, ne gibi ilerlemeler kaydedildi?" sorusudur. Düzenli raporlama bu soruyu ortadan kaldırır ve danışmana şu avantajları sağlar:

Zaman ve efor tasarrufu: Rapor hazırlamak için saatler harcamanıza gerek kalmaz. Haftalık rakamları girersiniz, rapor sayfa sayfa otomatik oluşur.

Profesyonel imaj ve şeffaflık: Mülk sahibine sürecin her adımında veriye dayalı raporlar sunmak, işinize ne kadar hâkim olduğunuzu gösterir ve referans müşteri potansiyelinizi artırır.

Veriye dayalı fiyat revizyonu: Bir mülkte beklenen ilerleme sağlanamıyorsa rapordaki haftalık grafikler somut kanıt sunar. Fiyat değişikliği öncesi ve sonrası görüntülenme farkı grafikte açıkça görünür; fiyat görüşmesini tahminle değil, veriyle yaparsınız.

Sözleşme yenileme kolaylığı: Sürece dahil edilen, ne kadar emek harcandığını ve hangi aşamada olunduğunu bilen satıcılar, yetki belgesi süresi dolduğunda sözleşmeyi yenilemeye çok daha yatkındır.

İlerleme Raporunda Hangi Veriler Yer Alır?

Araçla hazırlanan raporda portföyün dijital ve fiziksel pazarlama sürecini özetleyen şu bilgiler bulunur:

İlan platformlarına göre (Sahibinden, Emlakjet, Hepsiemlak ve diğerleri) haftalık görüntülenme ve favori sayıları, favori oranları.

Haftalık alıcı sorusu, yer gösterme ve teklif sayıları; önceki haftaya göre yüzde değişim.

Haftalara göre ilgi ve liste fiyatı grafiği; fiyat değişikliklerinin ilgiye etkisi.

Bu hafta yürütülen pazarlama faaliyetleri.

Alıcılardan gelen geri bildirimler; fiyat, lokasyon, iç mekân gibi konulara göre olumlu ve olumsuz dağılımı.

Güncel liste fiyatı, m² birim fiyatı, değerleme tablosu ve danışman tavsiyesi.

Gelecek hafta planı ve mülk sahibinden beklenen aksiyonlar.

Nasıl Kullanılır?

1. Profilinizi doldurun. Adınız, unvanınız, ofisiniz, telefonunuz ve fotoğrafınız bir kez girilir; sonraki tüm raporlarda otomatik gelir.

2. Mülkü tanımlayın. Müşteri adı, mülk adresi, liste fiyatı ve brüt m² bilgisini girin. Kapak fotoğrafını yükleyip kırpın, döndürün, konumlandırın.

3. Haftanın rakamlarını girin. İlanın yayında olduğu portalları işaretleyin, her biri için görüntülenme ve favori sayısını yazın. Yer gösterme, alıcı sorusu ve teklif sayılarını ekleyin.

4. Çalışmanızı ve geri bildirimleri işleyin. Bu hafta yaptığınız pazarlama faaliyetlerini listeden seçin. Alıcı yorumlarını konu ve ton bilgisiyle girin.

5. Raporu oluşturun. "Raporu Oluştur" dediğinizde rapor kapaktan iletişim sayfasına kadar hazırlanır. "PDF İndir" ile A4 dosyayı indirip WhatsApp veya e-posta ile mülk sahibine gönderin. WhatsApp düğmesi, raporun kısa bir özetini de hazır mesaj olarak açar.

Aynı mülk için her hafta rapor oluşturdukça veriler birikir; ikinci haftadan itibaren rapora haftalık karşılaştırma grafikleri otomatik olarak eklenir.

Sık Sorulan Sorular

Girdiğim veriler nereye gidiyor?
Hiçbir yere. Tüm bilgiler yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır, herhangi bir sunucuya gönderilmez.

Geçen haftanın verileri korunuyor mu?
Evet. Her rapor oluşturduğunuzda o hafta geçmişe kaydedilir. Aynı mülkü seçtiğinizde bir sonraki hafta numarası otomatik gelir.

Tarayıcı geçmişimi silersem verilerim kaybolur mu?
"Yedekle" düğmesiyle tüm verilerinizi dosya olarak indirebilir, istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz. Ayrıca araçla oluşturduğunuz her PDF'in içinde o mülkün verileri saklıdır; PDF'i "Geri yükle" ile açarak kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Birden fazla mülk için kullanabilir miyim?
Evet. Portföy seçiciden her mülk için ayrı kayıt oluşturabilir, mülkler arasında geçiş yapabilirsiniz.

Ücretli mi?
Hayır, tamamen ücretsizdir.

Diğer Ücretsiz Araçlar

Güneş Alır mı? — Bir evin hangi saatlerde ne kadar güneş aldığını gösterir. www.gunesalirmi.com

ParselTur — Tapu parsel verisinden 3D drone turu videosu oluşturur. www.parseltur.com

3D Kat Planı — Mülkünüz için üç boyutlu kat planı çıkarır. www.3dkatplan.com

İlan Fotoğrafı — İlan fotoğraflarını portal ölçüsüne göre hazırlar, plaka ve yüzleri bulanıklaştırır. www.ilanfotosu.com

Siz de satış sürecini hızlandırmak, yetkili portföylerinizi korumak ve rakiplerinizden ayrışmak için Haftalık İlerleme Raporu Oluşturma Aracı'nı hemen ücretsiz kullanmaya başlayın.

Daha iyi bir kullanıcı deneyimi için bilgisayar üzerinden kullanmanız önerilir.
Kısa süreliğine bu platformdan yayınlanmaktadır.

Bu araç, 2020'den beri gayrimenkul danışmanlığı yapan Armağan Kocabaş — İstanbul lüks konut uzmanı, RE/MAX Eksen — tarafından geliştirilmiştir.

Haftalık İlerleme Raporu Oluşturma Aracı Nedir?