e-Devlet Kira Sözleşmesi 2026: 8 Adımda Ücretsiz Hazırlayın
Kısa cevap: e-Devlet kira sözleşmesi, Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın ücretsiz "Kira Sözleşmesi İşlemleri" hizmetiyle 8 adımda hazırlanır: ev sahibi taşınmazı ve şartları girer, kiracı kendi e-Devlet hesabından onaylar, barkodlu belge oluşur. Bugün itibarıyla zorunlu değil; kağıt ve noter sözleşmeleri de geçerli. Bakanlık ise zorunluluk için yasal altyapı hazırlıyor.
Kira sözleşmesini kırtasiyeden alınan matbu formla imzalama dönemi yavaş yavaş kapanıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın e-Devlet kira sözleşmesi hizmetiyle ev sahibi sözleşmeyi internetten hazırlıyor, kiracı kendi e-Devlet hesabından onaylıyor ve taraflar barkodlu, zaman damgalı bir belge alıyor. Hizmet ücretsiz ve 81 ilde kullanılıyor.
2020'den beri Üsküdar, Kadıköy, Ümraniye ve Çekmeköy'de kiralama süreçlerini yönetiyorum. Bu yazıda e-Devlet'te kira sözleşmesinin adım adım nasıl yapıldığını, kiracının nasıl onay verdiğini, düzeltme ve güncellemenin nasıl işlediğini ve en çok sorulan soruyu, yani zorunlu olup olmadığını anlatıyorum.
e-Devlet kira sözleşmesi nedir?
e-Devlet kira sözleşmesi, e-Devlet Kapısı'ndaki Hazine ve Maliye Bakanlığı – Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmetiyle elektronik ortamda hazırlanan kira sözleşmesidir. Hizmet iki aşamada açıldı:
4 Kasım 2024: Tapuda malik olan gerçek kişiler sözleşme hazırlayıp kiracı ve varsa kefilin onayına sunabilir hale geldi.
9 Mayıs 2025: Yetkili emlak danışmanları da sözleşme hazırlayıp malik, hissedar, kiracı ve kefilin onayına sunabilir hale geldi.
Bakanlığın Eylül 2026'da paylaştığı verilere göre o güne kadar 72.581 e-kira sözleşmesi onaylandı. Bakan Mehmet Şimşek, vatandaşların hizmetten ek masraf ödemeden yararlandığını belirtti.
Sistemin en büyük farkı, taşınmaz bilgilerinin tapu kayıtlarından otomatik gelmesi ve tarafların kimliğinin e-Devlet girişiyle doğrulanması. Böylece "ev sahibi sandığınız kişi gerçekten malik mi?" sorusunun cevabı sözleşme anında ortaya çıkıyor.
e-Devlet kira sözleşmesi zorunlu mu?
Hayır, bugün itibarıyla zorunlu değil. Kağıt üzerinde ya da noterde yapılan kira sözleşmeleri geçerliliğini koruyor. Türk Borçlar Kanunu kira sözleşmesi için yazılı şekil bile şart koşmuyor; sözlü kira ilişkisi de hukuken geçerli.
Ancak tablo değişebilir. Anadolu Ajansı'nın 26 Eylül 2026 tarihli haberine göre Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu kılacak yasal altyapı üzerinde çalışıyor. Henüz bir kanun metni ya da yürürlük tarihi açıklanmadı. Zorunluluk için kanun değişikliği gerekiyor; resmi bir düzenleme yayımlandığında bu yazıyı güncelleyeceğim.
Benim tavsiyem: zorunlu olmasını beklemeyin. Yeni yapacağınız sözleşmeleri şimdiden e-Devlet'te hazırlamak, ileride çıkacak anlaşmazlıklarda elinizi güçlendirir.
e-Devlet'te kira sözleşmesi nasıl yapılır? (Ev sahibi için 8 adım)
Sözleşmeyi ev sahibi (malik) başlatır. İşlem bilgisayardan da telefondaki e-Devlet uygulamasından da yapılabiliyor.
e-Devlet'e giriş yapın. T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle, e-imza veya mobil imzayla giriş yapabilirsiniz.
Hizmeti bulun. Arama kutusuna "Kira Sözleşmesi İşlemleri" yazın ve Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın hizmetini açın.
Taşınmazı seçin. Adınıza kayıtlı taşınmazlar listelenir. Kiraya vereceğiniz daireyi seçin; ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgileri tapudan otomatik gelir.
Taşınmaz özelliklerini girin. Oda sayısı, metrekare, kat, ısınma türü gibi bilgileri doldurun.
Kiracı bilgilerini girin. Kiracının T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgilerini yazın; ad-soyad sistem tarafından doğrulanır. Varsa kefil bilgilerini de ekleyin.
Sözleşme şartlarını belirleyin. Kullanım amacı (konut/işyeri), başlangıç tarihi, süre, aylık kira bedeli, ödeme günü ve yöntemi, banka hesabı, depozito, aidat ve demirbaşlar bu adımda girilir.
Onaya gönderin. Taslağı kontrol edip kiracının (ve kefilin) onayına sunun.
Belgeyi indirin. Tüm taraflar onayladığında zaman damgalı, barkodlu sözleşme oluşur. PDF olarak indirip saklayın.
Kira bedelini ve artış düzenini yazarken yasal sınırlara dikkat edin. Artış maddesinin nasıl kurulacağını kira sözleşmesinde artış maddesi nasıl yazılır yazımda örnek metinle anlattım.
Kiracı e-Devlet'te sözleşmeyi nasıl onaylar?
Kiracı tarafında süreç çok daha kısa:
Kiracı kendi e-Devlet hesabıyla giriş yapar.
"Kira Sözleşmesi İşlemleri" hizmetini açar ve onay bekleyen sözleşmeyi görür.
Taşınmaz bilgilerini, kira bedelini, ödeme gününü ve depozito tutarını kontrol eder.
Her şey doğruysa onaylar.
Kiracı onay vermeden sözleşme kurulmuş sayılmaz. Kefil varsa onun da kendi hesabından onay vermesi gerekir. Kiracıysanız onaylamadan önce özellikle depozito tutarına ve ödeme gününe bakın; teslimdeki durumu fotoğraflarla belgelemeyi de unutmayın. Depozitonun nasıl geri alınacağını depozito iadesi yazımda bulabilirsiniz.
Emlak danışmanı aracılığıyla e-Devlet kira sözleşmesi
9 Mayıs 2025'ten bu yana yetki belgeli emlak danışmanları da sözleşmeyi e-Devlet'te hazırlayabiliyor. Danışman sözleşmeyi oluşturuyor, ev sahibi (ve hissedarlar), kiracı ve kefil kendi hesaplarından onay veriyor.
Bu yöntem özellikle yurt dışında yaşayan ya da e-Devlet işlemleriyle uğraşmak istemeyen ev sahipleri için pratik. Taraflar onayı telefondaki e-Devlet uygulamasından verebildiği için aynı masada buluşmak da gerekmiyor; tapu bilgisi otomatik geldiği için hata payı da düşük.
Sözleşmede düzeltme ve güncelleme nasıl yapılır?
Sistem iki ayrı işlem sunuyor:
Düzeltme (ilk 15 gün): Onaydan sonraki 15 gün içinde yazım, rakam veya bilgi girişi hataları düzeltilebilir. Kira bedeli ya da başlangıç tarihi gibi esaslı değişiklikler bu kapsama girmez.
Güncelleme (15. günden sonra): Sözleşme süresince iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödeme bilgileri "Güncelle" seçeneğiyle değiştirilebilir. Güncelleme karşı tarafın onayına gider; onaylanmazsa mevcut sözleşme geçerliliğini korur.
Yıllık kira artışını sisteme işlemek için güncelleme özelliğini kullanabilirsiniz. Artışın yasal üst sınırı, konut ve çatılı işyerlerinde TÜFE'nin 12 aylık ortalamasıdır. Bu oranın mantığını TÜFE 12 aylık ortalama nedir yazımda açıkladım.
e-Devlet kira sözleşmesi iptal ve fesih
Sistemde tek taraflı bir "iptal" ya da "fesih" butonu bulunmuyor. Kira ilişkisinin sona ermesi Türk Borçlar Kanunu'ndaki kurallara göre yürür:
Taraflar karşılıklı yazılı bir sona erdirme ya da tahliye protokolü yapabilir.
Kiracının fesih hakkı kanundaki süre ve bildirim şartlarına bağlıdır.
Ev sahibinin sözleşmeyi sona erdirmesi ancak kanunda sayılan sınırlı sebeplerle mümkündür.
Anahtar teslimi, son hesap ve depozito iadesini mutlaka yazılı bir teslim tutanağıyla belgeleyin.
e-Devlet kira sözleşmesinin avantajları ve sınırları
Avantajları
Kimlik ve mülkiyet doğrulaması: Sahte ev sahibi, sahte ilan ve kapora dolandırıcılığı riskini azaltır.
Ücretsiz: Kırtasiye, noter ya da başka bir masraf gerekmez.
Resmi kurumlarda geçerli belge: Barkodlu belge, e-Devlet'teki "Kira Sözleşmesi Belge Doğrulama" hizmetiyle herkes tarafından doğrulanabilir; belgeyi kurumlara elden teslim etme ihtiyacını azaltır.
İspat kolaylığı: Kira bedeli, depozito ve başlangıç tarihi tartışmasız kayıt altına girer.
Sınırları
Hukuki niteliği adi senettir. e-Devlet sözleşmesi resmi senet değildir; noter onaylı bir sözleşmenin sağladığı icra kolaylıklarını kendiliğinden sağlamaz.
Özel maddeler sınırlı. Standart alanların dışında kalan özel şartlar için ek protokol hazırlamanız gerekebilir.
Kefalet: e-onayın kefalet için kanundaki el yazısı şartını karşılayıp karşılamadığı tartışmalı. Kefil varsa ayrıca ıslak imzalı ya da noter onaylı kefalet almak daha güvenli.
Tahliye taahhütnamesi yok. Sistemde tahliye taahhüdü modülü bulunmuyor. Taahhütname, kiralananın tesliminden sonra ayrıca düzenlenmeli; sözleşmeyle birlikte alınan taahhüt geçersizdir. Ayrıntılar için tahliye taahhütnamesi geçerlilik şartları yazıma bakabilirsiniz.
Hisseli tapu: Sistem hissedarın işlem yapmasına izin verse de paylı mülkiyette diğer maliklerin rızası ayrıca önem taşır.
Vergi tarafında ne değişiyor?
e-Devlet'te sözleşme yapmak kira gelirinizi otomatik olarak beyan etmez. Ev sahibi kira gelirini yine her yıl Mart ayında ayrıca beyan etmekle yükümlüdür. Bununla birlikte sözleşmedeki kira bedeli artık kamu kayıtlarında yer aldığı için, beyan edilen tutarla uyumsuzluk daha kolay görünür hale geliyor. Beyanda sık yapılan hataları kira geliri beyanında 7 hata yazımda topladım.
Konut olarak gerçek kişilere yapılan kiralamalar damga vergisinden istisnadır; işyeri kiralamalarında damga vergisi ayrıca değerlendirilmelidir.
Sık sorulan sorular
e-Devlet kira sözleşmesi ücretli mi?
Hayır. Hizmet ücretsiz; sözleşmeyi hazırlamak ve onaylamak için herhangi bir masraf ödenmiyor.
e-Devlet kira sözleşmesi zorunlu mu?
Bugün itibarıyla zorunlu değil. Hazine ve Maliye Bakanlığı zorunluluk için yasal altyapı hazırlıyor, ancak henüz bir kanun ya da yürürlük tarihi açıklanmadı.
Kiracı sözleşmeyi onaylamazsa ne olur?
Kiracı onay vermeden sözleşme kurulmuş sayılmaz ve barkodlu belge oluşmaz. Taslak, onay bekleyen durumda kalır.
Eski kağıt kira sözleşmem geçersiz mi oldu?
Hayır. Kağıt üzerinde ya da noterde yapılan sözleşmeler geçerliliğini koruyor. Taraflar isterse süren bir kira ilişkisi için de e-Devlet'te yeni sözleşme hazırlayabilir.
e-Devlet kira sözleşmesi telefondan yapılabilir mi?
Evet. Hem ev sahibi hem kiracı işlemleri e-Devlet mobil uygulaması üzerinden yapabiliyor.
Armağan Kocabaş — İstanbul lüks konut uzmanı, RE/MAX Eksen
Dairenizi kiraya verecekseniz kiracı seçiminden e-Devlet sözleşmesine kadar süreci birlikte yönetelim.
Üsküdar, Ümraniye, Çekmeköy ve Kadıköy hattındaki mülklerinizle ilgileniyoruz.
Sektöre yeni giren danışmanlar ve evini kendi satmayı düşünenler için kitaplarım: Soğuk Aramadan Sıcak Satışa: FSBO'nun Gücü ve Yeni Danışman El Kitabı.
İletişim: 0507 917 33 58 / armagan@remaxeksen.com
Yorumlar